第1条　この役場の処務は、別に定めるもののほか、この規程による。

第2条　到着した文書は、総務課において開披した上で受付印を押印し、これを町長(不在又は事故あるときは副町長)の閲覧に供した上関係各課に配布する。

第3条　課長は、文書の回付を受けたときは、受領印を押し、自ら処理するものを除いて、これを担当者に交付しなければならない。

第4条　担当者は文書を受けたときは、速やかにこれを調査し、町長(不在又は事故あるときは副町長)の決裁を受けて、これを施行しなければならない。

第5条　事務は、すべてこれを即日処理しなければならない。一定の期限あるものは、必ずその期限内に処理しなければならない。ただし、即日処理できないものについては、町長の承認を受けて日を定めてこれを処理しなければならない。

第6条　文書の立案は、簡明にかつ字画は明瞭に記載し、重要な案件については処分の理由を附し関係書類を添付しなければならない。

第7条　他課に関係のある事件については、関係課長に合議又は回覧した後決裁を受け、これを処理しなければならない。

第8条　処理の文書には、その事件の初めから取扱い順序に従って関係文書も綴り合わせ、その経過を明らかにしなければならない。

第9条　決裁済の文書で発送を用するものは、即日発送の手続をしなければならない。

第10条　担当者は、その取り扱う未完結文書を一定の場所に存置しなければならない。

第11条　完結した文書は、その余白に完結の印を押印して美浜町文書等の管理に関する規則(平成14年規則第14号)に従って完結の順序により直に整理しなければならない。

第12条　文書及び簿冊は、町長(不在の場合は副町長)の許可を受けなければこれを他人に示し、又はその写しを交付し、若しくは他に持ち出してはならない。

第13条　職員は登庁したときは、自ら出勤簿に押印しなければならない。

第14条　執務の際は、言語容儀を正しくし、着服その他体面を失するような挙動のないように注意し、応接はつとめて丁重親切を旨としなければならない。出張中公務を行う場合においても同様とする。

第15条　退庁の際は、取扱い中の文書簿冊を整理収蔵し、散失しないように注意し、重要なものは、非常持出の準備をしておかなければならない。

第16条　疾病その他のため出勤ができないときは、出勤時間までに事由を具して届け出なければならない。

第17条　疾病その他の事故により、遅参早退するときは、その事由を具し、直ちに届け出なければならない。

第18条　前2条の規定による願届は、課長を経て町長に提出しなければならない。

第19条　欠勤する者の処分未済に係るその担当事務があるときは、関係者に申し継ぎ、渋滞しないようにしなければならない。

第20条　事務が繁劇務又は緊急の場合は、休日又は執務時間外においても服務させることができる。

第21条　町外出張をする者は、あらかじめ、その職、氏名、件名及び出張地、期間等を出張命令簿(様式第1号)に登録し、決裁を受けなければならない。

第22条　新任者は、就任後7日以内に、住所届及び身元保証(様式第3号)を総務課に提出しなければならない。

第23条　転勤退職のときは、その担任事務で処分未済に係るものは、引継書を作り、事件錯綜するものは、説明書を添付し、課員は課長又は後任者に、課長は上司の指名者に引き継がなければならない。

第24条　火災その他非常事変の場合は、職員は速やかに登庁して、臨機の務めに服さなければならない。

第25条　当直は、宿直及び日直とする。

第26条　当直員は、町長、副町長及び町長が認めた者を除き、宿直は職員1名、日直は職員1名をもって輪番に充てる。

第27条　当直は、その月間中の服務計画を総務課において作成し、全員に配付これを承認させるものとする。勤務その他の関係上やむを得ず服務できない場合は、総務課に申し出て他の職員を代直とすることができる。

第28条　当直当日次の事項に該当する者は、これを免除する。

第29条　当直員は、諸般の警戒に注意し、夜間は庁内を巡視しなければならない。その他非常の場合は上司に速報し、併せて庁内の警戒に注意しなければならない。

第30条　当直中の取り扱った事件及び事故は、日誌に詳記し、署名しなければならない。